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适用于小型企业的18个最佳商业管理工具

作者专栏 2025年02月04日 09:34 80 admin

  

  为您的小型企业选择最好的业务管理工具变得非常复杂,当您添加一个因素:集成。你看,管理工具应该自动执行任务并节省你的时间,然而,让你的解决方案组合在一起工作可能会浪费时间,让你所有的努力都白费。

  幸运的是,有一个解决这个问题的办法:一体化的业务管理工具。这些解决方案在一个简洁的软件包中包含了您需要的所有内容,完全消除了对集成的担忧。

  更棒的是,这些工具是在线的,所以你可以在任何地方使用它们,而不必担心升级、硬件或备份,因为供应商管理所有这些。

  如果你正在寻找一个解决方案来帮助你管理你的后台,通常也管理你的前台,那么这里是我们为小企业挑选的最好的业务管理工具。

  企业管理软件为简化公司运营的各个方面提供了全面的解决方案。这种类型的软件将多种功能集成到一个平台中,提高了效率和生产力。它允许更好的数据管理和分析,导致更明智的决策。此外,业务管理软件改善了组织内部的沟通和协调,确保所有部门与公司的目标保持一致。通过自动化日常任务,它减少了人为错误的可能性,并为员工腾出时间专注于更具战略性的活动。这种功能的集成可以节省成本,并有助于业务的整体增长。

  提高效率:集中各种业务流程,简化操作。

  改进决策制定:为知情决策提供强大的数据分析工具。

  有效沟通:促进更好的内部沟通和协调。

  日常任务自动化:减少人为错误,节省时间。

  节约成本:有限公司将多个工具整合为一个,减少整体操作成本部分。

  可伸缩性:很容易适应不断增长的业务需求。

  客户关系管理:帮助管理客户互动,提高客户满意度。

  实时访问信息:提供对关键业务数据和指标的即时访问。

  法规遵从性:协助保持行业法规和标准的遵从性。

  增强的安全性:提供健壮的安全特性来保护敏感的业务数据。

  在为小型企业选择业务管理工具时,选择能够提高操作效率并支持业务管理各个方面的软件是至关重要的。在制作榜单时,我们采用了客观的方法,将以下因素考虑在内。下面列出了每一项,并按重要性从一到十打分。那些我们认为绝对必要的评分为10/10。以下是我们评估最佳商业管理工具的方法:

  功能范围(规模:10/10)

  涵盖各种业务需求(项目管理、CRM、财务等)的综合功能集。

  适合不同的业务功能。

  用户友好性(规模:9/10)

  直观的界面和易于导航。

  新用户的学习曲线最小。

  与其他工具的集成(规模:8/10)

  能够与现有软件(会计工具,电子邮件平台等)无缝集成。

  支持数据同步跨不同平台的组织。

  定制和可扩展性(规模:7/10)

  灵活地根据业务需求定制特性。

  可伸缩性以适应业务增长和变更。

  成本效益(规模:9/10)

  原因所提供功能的合理定价。

  可提供适合不同业务规模的不同定价计划。

  资料保安及私隐(规模:10/10)

  强有力的安全措施保护业务数据。

  遵守相关的数据保护法规。

  移动的可访问性(规模:8/10)

  移动应用程序的可用性和效率。

  访问键功能国民在忙碌。

  客户支持和培训资源(规模:6/10)

  客户支持服务的质量。

  培训资源和文件的可用性心理状态。

  报告和分析(规模:7/10)

  稳健的报告工具,提供深刻的业务分析。

  可定制的报告选项以满足特定需求。

  协作和通信特性(规模:8/10)

  促进团队协作和沟通的工具。

  共享日历、任务分配和通信通道等功能。

  通过全面评估这些标准,小企业主可以找到企业管理工具,不仅简化他们的业务,而且有助于战略决策和长期增长。

  business management tools

  这些解决方案涵盖了从客户关系管理(CRM)到发票、协作和支持的所有内容。如果你正在寻找一个可靠的解决方案,你可以定制,这是你的列表。

  也就是说,在深入研究之前,请检查第三部分,因为该部分涉及特定类型的业务,这些解决方案可能更适合您的需求。

  WORKetc成立于2009年,是一体化企业管理工具的先驱之一。多年来,这个解决方案不断发展和成熟,直到它可以轻松处理您的后台办公室,甚至一些面向客户的活动,如帮助台。

  Zoho的血统甚至比WORKetc的还要古老。最初是作为独立的在线解决方案构建的,如今Zoho的应用程序套件紧密集成到一个系统中,可以帮助你“促进销售,提高生产力并管理所有日常活动”。

  business management tools

  功能齐全的蓝色camoo是塞满了所有的功能,你的小企业将需要。一个突出的特点是,它能够整合社交媒体,既用于跟踪,也用于帮助台。

  正如你从名字中所期望的那样,Sellsy专注于销售,但这并不是它的全部功能。与这个列表中的许多其他解决方案不同,你可以使用Sellsy来构建和管理一个与你的后端完全集成的网站。他们甚至有一个“租赁”管理功能,可以让你跟踪租赁物品的可用性和退货情况。

  乍一看,Bitrix似乎是一个简单的客户关系管理软件,但它包含了许多商业管理功能,如发票、人力资源、销售甚至在线会议。最好的部分是什么?他们的基本服务是免费的!

  business management tools

  1CRM是另一个在线业务管理工具,它自称CRM,但提供的远不止于此。他们提供营销自动化,这是大多数一体化解决方案所不具备的功能。

  expertapps显示其欧洲根源在于其处理多种事物(国家,语言,时区和货币)的能力。如果你有一个国际客户群,你应该看看他们的解决方案。

  最后但并非最不重要的是,kpi.com是一个功能齐全的在线业务管理解决方案,为中小型企业提供了大量的功能。

  特性

  WORKetc

  Zoho

  BlueCamroo

  Sellsy

  Bitrix

  1 crm

  ExxpertApps

  kpi.com

  成立

  2009

  在2009年之前

  未知的

  未知的

  未知的

  未知的

  未知的

  未知的

  主要焦点

  一体化业务管理

  综合业务解决方案

  功能齐全的企业管理

  销售及网站管理

  客户关系管理与业务管理功能

  具有扩展功能的CRM

  能得到业务管理

  综合业务管理

  独特的卖点

  处理后台和客户活动,服务台

  用于销售、生产力和日常活动的应用程序套件

  社交媒体整合,帮助台

  销售重点,网站和租赁管理

  发票、人力资源、销售等在线会议,免费基本服务

  营销自动化,超越标准的CRM功能

  多国、语言、时区和货币支持

  面向中小企业的全功能解决方案

  理想的

  企业需要全面的后台和客户服务解决方案

  寻求通过集成系统提高销售和生产力的企业

  需要社交媒体整合和服务台功能的小型企业

  企业专注于销售,需要网站整合和租赁管理

  企业寻找一个免费的客户关系管理添加Nal业务管理特点

  企业需要CRM与先进的营销自动化

  能得到所有需要支持多区域的业务部分操作

  中小企业寻求全面的管理解决方案

  business management tools

  如果您经营服务或贸易业务,那么本节中的解决方案将使您的生活更轻松。在这个选择中有很多顶级工具,所以花时间找到最适合你的业务的工具。

  但是,在深入研究之前,请检查下一部分,因为该部分处理特定类型的业务,这些解决方案可能更适合您的需求。

  无论你的贸易是什么,YourTradebase都为你提供了从A到z的服务。这是一个功能强大但易于使用的解决方案,许多类型的贸易企业都可以使用。

  不要被它的名字骗了,因为mHelpDesk提供的服务远不止服务台的功能。这是一个强大的和高度评价的工具,所以花一些时间来检查一下。

  business management tools

  Jobber非常适合服务行业。一个突出的功能是GPS跟踪,使您可以随时关注您的工作人员在现场。

  Booker帮助您的服务企业管理与客户的端到端关系。他们通过关注并提供功能来管理客户生命周期的每个部分来做到这一点。

  特性

  YourTradebase

  mHelpDesk

  批发商

  布克

  焦点

  贸易企业

  服务企业

  服务企业

  服务企业

  独特的卖点

  强大和易于使用的解决方案,适用于各种行业

  比服务台功能更强大,评价很高

  为现场工作人员提供GPS跟踪

  管理端到端客户关系

  理想的

  是各类贸易企业寻求的综合工具

  服务企业寻找一个强大的管理工具

  需要GPS跟踪和现场管理的服务企业

  服务业务专注于全面的客户生命周期管理

  虽然这个列表上的所有工具都能让你管理你的小企业,但这一部分列出了已经为特定类型的企业量身定制的解决方案。

  如果你的业务符合下面列出的类型之一,那么你可以使用这些工具中的一个来开始运行。

  business management tools

  像专业人士一样管理您的沙龙,Phorest是为沙龙所有者构建的解决方案。除了销售点处理和库存管理之外,该解决方案还提供了许多功能,您可以使用这些功能来营销您的沙龙,同时建立和保留客户。

  管理一个建筑项目从开工前到完工后的所有细节是很困难的。通过从头到尾跟踪所有细节,Co-construct简化了流程。下面是你会在里面发现的一些例子:

  如果你经营一家IT咨询公司,那么你会想看看ConnectWise。此解决方案拥有您在成功运行后台办公室的同时保持客户需求的一切所需。

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  如果你的业务是开发、销售和维护硬件和软件,那么你需要看看CloudBlue PSA(以前的HarmonyPSA)。从上到下为从事技术产品和服务的公司设计,他们的强大产品拥有你可能需要的一切。

  如果你想要一个一体化的解决方案来管理你的律师事务所,那么CosmoLex可能符合你的要求。以下是他们提供的服务:

  当你管理分销和制造的许多部分时,OfficeBooks是你需要的工具。从库存控制到销售/报价,采购订单,联系人管理和报告,您会发现这个解决方案有很多值得喜欢的地方。

  行业

  工具

  关键特性

  理想的

  沙龙

  比喻

  销售点加工,库存管理,营销功能

  沙龙业主寻求全面的管理和营销工具

  住宅建造商和改造商

  Co-construct

  项目从头到尾的跟踪

  需要详细项目管理的住宅建筑商和改造商

  技术服务

  ConnectWise

  IT咨询客户管理

  这公司需要客户和后台管理的咨询公司

  科技公司

  CloudBlue PSA

  专为硬件/软件公司设计

  涉及硬件和软件的科技公司

  律师事务所

  CosmoLex

  一体化律师事务所管理

  寻求综合管理解决方案的律师事务所

  经销商和制造商

  OfficeBooks

  库存控制,销售/报价,采购订单等接触管理

  分销商和制造商需要广泛的库存和销售管理

  最后,一个一体化的业务管理工具会帮助你把更多的时间花在你的业务上,而不是花在你的业务上,这是一件好事。

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